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公司档案寄存跟你想象中的程序一样吗? | |||||
作者:佚名 文章来源:本站原创 点击数 更新时间:2022/12/28 20:36:13 文章录入:admin 责任编辑:admin | |||||
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许多小伙伴针对公司档案寄存的过程一知半解,今天就带大家了解一下具体的流程。大家可以对比一下,跟你想象中的程序是一样的吗? 公司档案寄存第一步,与公司约定好档案交接的时间,按时上门,当面清点无误后,将需要寄存的档案运输回档案寄存基地。在运输过程中将确保不会遗失、损坏档案。到达基地后,对档案进行二次清点,确保数量一致。 然后,根据行业和单位内部的实际管理要求,对寄存的档案进行整理和编码、编目。在此过程中,会切合不同公司、不同档案之间的差异,提供具有特色的专业目录。编目完成后会将档案进行装盒装箱,并在每个档案箱上配备中心的锁扣,更加确保档案的保密性。 装箱完成后便是上架,上架的摆放顺序、摆放行列都会提前进行规划,确保同一公司档案寄存的档案能集中摆放管理,也方便后续提供服务。上架过程中会及时记录,在自己留档的同时,也会将最终的上架结果和前期的电子目录一起交给寄存公司。 除此之外,湖北人力资源中心还为公司档案寄存提供档案调阅、档案整理及数字化服务,有任何需求都欢迎随时联系。
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