在进行项目策划管理的过程中，一份项目策划管理是否全面、有效，关乎着整个项目的成败。因此，想要成功交出一份令各方满意的项目整体策划书，提高项目成功率，合适的方法和有效的度量都是必不可少的。

　　AAPM项目管理学会的项目管理体系中明确提到，确定一个项目的策划的结果如何，应该从至少以下四个方面进行考虑：

　　一是项目的完整性，即整个项目策划过程，有没有没有考虑完全的事情，比如项目沟通计划是否完备，项目变更要点是否考虑到所有可能性，在这方面，不同公司要求不同，最终还是要落实到公司对过往经验的总结上去。

　　二是项目的适用性，即项目策划的方式方法适不适用该项目，对于条款要求清晰的项目就不能用敏捷型项目管理方式，对于需要灵活变通的项目就不能用预测型项目策划方式。

　　三是可操作性，即当前的公司或者团队的条件是否具备操作当前项目的可行性，比如团队只有一个人，就很难做大型营销项目，再或者，团队人数过多，管理混乱，就很难接手政府项目。

　　四是可测量性，即操作完成后能不能检查该策划是否落地，任何计划都需要准确的度量标准来保证项目交付，如果没有统一公认的组织标准，最终会拖垮整个项目。当前市场上很多烂尾楼项目就是如此，没有合适度量方法，只期待涨价覆盖成本和负债，在经济下行期就开始不断导致组织死亡。

　　那么，在项目策划管理过程中，又有哪些合适的方法来帮助我们提高项目策划管理水平呢，我给大家介绍三种工具AAPM项目策划管理工具以备参考。

　　在一般中小团队中，合适的管理策划办法，是可以提高项目成功率，从而推动整个项目进程向前发展的。

　　头脑风暴法是一个具备显要效果的策划管理工具，头脑风暴法的目的是利用团队成员产生大量的创意并进行收集，主要是为了集思广益，开拓群智，防止因为片面的想法导致项目走向流产。该方法主要是通过固定主题向整个团队征求意见，集思广益。

　　其主要步骤有五步，一是确定主题，即此次头脑风暴要讨论什么？让与会者清晰了解本次会议要解决的问题；二是确定人选，与会人员一般8-12人，要选择与该主题切身利益者或者专家参与讨论；三是做好会前准备，为达到会议效果，可提前准备一些与主题相关的资料发给与会者，并布置适合讨论的会议环境；四是集思广益，要让每个成员写下自己的创意或想法，大声朗读，并张贴在明显位置，所有想法收集完成后可进行讨论。五是整理清单，当讨论结束后，需要对清单进行合并，最终形成一份创意清单。

　　如此一来，不止让团队的每一个切身相关者有很强的参与性，还能充分调动主观能动性，让他们了解这些选择是自己说的，自己选的，执行起来自然动力十足。

　　不过，进行头脑风暴法进行创意也有几个需要注意的点，才能保证整个创意过程顺利完成。主要有以下几个点：

　　一是应保证所有与会者畅所欲言，不应设置条条框框；二是禁止在讨论的过程中对别人的观点进行评头论足，影响参与者信心；三是完成所有观点陈述后，可以针对疑问进行询问，可鼓励大家对观点进行补充和完善，但是需要重大修改则需征求提出人的意见；四是主持人需要注意会议时间，一般一次讨论的时间应控制在30-45分钟，过短没有办法让大家畅所欲言，太长容易让与会者思维疲劳，此外，如果选题太长，可对讨论主题进行拆分分多次进行。

　　焦点小组又称小组访谈，一种通过与特定干系人或者专家访谈收集数据的方法。焦点小组法的目的是为了获得专家的意见和干系人的期望，尤其是干系人的期望考量，对项目最终完成是极为重要的。

　　焦点小组法需要主持人主持访谈和讨论，一般持续时间不要长于1.5个小时，主持人鼓励引导访谈者互动式讨论，挖掘访谈者的真实想法。焦点小组法访谈人数一般为6-8人，包括谈论内容的领域专家，核心干系人等，最终要产生围绕焦点的信息和创意。其主要步骤是确定主题、确定人选、会前准备、现场访谈、整理清单五步。不过需要注意的是当讨论结束后，需对清单进行提炼和合并，最终形成一份访谈信息清单。

　　专家判断法是指在应用领域、知识领域、学科和行业中具有专业知识、技术、技能、经验或者经历的小组或者个人运用其专业知识对事件或问题做出合理判断的方法，他的主要目的是通过领域专家帮助提供合理判断，一般是通过会议或者访谈的形式进行沟通。

　　专家判断法可以应用于整个项目期间，通过会议或访谈产生专家判断的结果，其主要步骤确认内容、确定专家、会前准备、举行会晤、会后总结五步。

　　这种方法，有几个要点是值得注意的，一是专家的选择，只有该领域的专家才是选择的对象，跨行业跨领域总会因为信息的局限性降低项目成功率，无法达到干系人的期望。二是会议的效果，有效是唯一的评判标准，相信权威，不迷信权威，才能更有效的推进项目成功。

　　在项目策划管理过程，我们要清晰的明白，项目管理不是一个静态的过程，而是动态的过程，是一定会产生变化的，想要达成项目成功，必须要在项目目标和成果标准的理解下进行的策划并进行说明，包括计划完成的任务，进度排期、预算、计划资源等，如此一来，随着项目的进展，项目的不确定性才会逐渐清晰和明确，项目策划管理重点也会逐渐突出。

　　因此，作为合格的项目策划管理人员，因需求变，合理变更，最终达成项目交付，才是本次策划是否成功的标准。